ECD 2025: sua empresa precisa entregar essa declaração até 30 de junho? Descubra agora!

Se sua empresa não é optante do Simples Nacional e está enquadrada em um regime de tributação como o Lucro Real ou Presumido, atenção: a Escrituração Contábil Digital (ECD) de 2025, referente ao ano de 2024, deve ser enviada à Receita Federal até o dia 30 de junho.

Essa obrigação faz parte do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e substitui os livros contábeis em papel — como o Livro Diário e Livro Razão — por arquivos digitais que precisam ser enviados ao governo.

Quem precisa entregar a ECD?

A ECD é obrigatória para:

• Empresas que apuram impostos pelo Lucro Real;

• Empresas do Lucro Presumido que distribuem lucros acima do valor legal;

• Organizações isentas ou imunes que faturaram mais de R$ 4,8 milhões no ano;

• Sociedades em Conta de Participação (SCP), se estiverem nessas condições.

Por outro lado, MEIs, empresas do Simples Nacional e empresas inativas estão dispensadas, a menos que uma regra específica diga o contrário.

Como enviar e o que prestar atenção

A ECD deve ser preenchida e enviada com a ajuda do contador, utilizando um programa específico (PVA do SPED). O arquivo precisa ser assinado com certificado digital, tanto do contador quanto do responsável legal da empresa.

É importante não deixar para a última hora: falhas no envio podem gerar multas e até dificultar a regularização da empresa futuramente.

E se não entregar ou houver erro?

A multa por não entregar a ECD ou por entregar com erro pode variar entre R$ 500 a R$ 1.500 por mês de atraso, dependendo do tamanho da empresa. Além disso, a Receita pode cruzar os dados com outras declarações e identificar inconsistências.

Por que é importante cuidar dessa entrega?

A ECD não é apenas uma exigência — ela também garante que sua empresa esteja em dia com o Fisco. Ter a contabilidade organizada ajuda em financiamentos, licitações, contratos com grandes clientes e no planejamento financeiro da empresa.

Dica da Solar

Converse com seu contador e verifique se sua empresa está obrigada a entregar essa declaração. Se estiver, antecipe a organização dos documentos e evite correrias no fim do prazo. Contar com apoio contábil especializado é o melhor caminho para manter sua empresa em conformidade.